为进一步推进公司数字化、信息化规范管理，精简办公流程，节约办公成本，实现流程可查、可溯、可监管，经公司董事会研究一致同意，决定对公司现有办公模式进行全面升级。自 2026 年 8 月起，泉谷食品将正式推行钉钉信息化办公，由传统纸质审批、纸质单据流转全面转向线上协同办公，标志着公司在规范化、精细化、智能化管理方面迈出重要一步。

       长期以来，传统纸质流转在企业办公中存在传递效率低、审批环节滞后、单据易丢失、查询追溯困难等问题。尤其在食品加工企业，生产、质检、采购、仓储、销        售等环节信息链条较长，若依赖纸质单据流转，容易造成部门之间信息传递不及时，影响工作协同效率。泉谷食品此次全面切换至钉钉信息化办公，正是为了打破部门壁垒，建立统一、高效、透明的办公协同平台。

        根据公司安排，各部门将逐步取消纸质审批单、纸质报销单、纸质申请单、纸质联络单等传统单据，相关流程统一迁移至钉钉平台运行。员工通过钉钉即可发起请假、报销、采购申请、用章申请、合同审批、流程联络等事项，管理人员可随时随地进行线上审批、查看进度、处理意见，大幅缩短审批周期，提升整体办公效率。

信息化办公的推行，不仅是办公方式的改变，更是公司管理理念的升级。通过钉钉平台，公司各项流程将实现标准化、线上化、痕迹化管理，所有审批记录、沟通信息、处理结果均可在线查询和追溯，有效减少人为遗漏和差错，增强内部管理的规范性与透明度。同时，纸质单据的减少也将降低纸张、打印、归档等办公成本，推动公司绿色办公、低碳办公。

       为确保钉钉信息化办公顺利推行，公司将组织专项培训，帮助员工熟悉平台操作和流程使用。各部门负责人要带头落实，积极引导员工适应新的办公模式，及时解决推行过程中遇到的问题。全体员工要主动学习、积极配合，尽快完成从纸质流转到线上协同的转变。

       泉谷食品相关负责人表示，全面推行钉钉信息化办公，是公司数字化转型的重要举措。未来，公司将继续以信息化、标准化、智能化为方向，进一步优化内部管理流程，提升运营效率，为企业高质量发展提供有力支撑。